The codex „Guidelines for safeguarding Good Scientific Practice” will take effect on the 1st of August 2019. The ombuds committee and it´s office provide advice to scientists consulting the German Research Ombudsman based on these guidelines, as well as other discipline-specific guidelines regarding good scientific practice.
Until now, the deliberations of the Ombudsman are orientated in line with the recommendations set out in the DFG’s white paper on “Safeguarding Good Scientific Practice” (supplemented and updated in 2013). The new codex replaces the whitepaper – the guidelines are a revised and extended version of the recommendations set out in the whitepaper. Taking up new developments in the scientific world, for example the digitization of data, the codex also revised it’s recommedations according to past experiences in dealing with suspected cases of scientific misconduct.
An overview of the various institutions to be contacted in the event of an alleged scientific misconduct can be found within the DFG’s “Verfahrensleitfaden zur guten wissenschaftlichen Praxis” (updated in 2018). This document is available in German only.
Ein ergänzendes Dokument zum Kodex stellen die “Leitlinien zur Nennung von Affiliationen bei Publikationen” der Hochschulrektorenkonferenz dar, die 2018 publiziert wurden. Die Leitlinien gehen u.a. darauf ein, wie mit Affiliationen auf Publikationen bei einem Wechsel einer Einrichtung oder auch Mehrfach-Affiliationen umgegangen werden kann.
Ergänzend zum Kodex hat die DFG eine Verfahrensordnung zum Umgang mit wissenschaftlichem Fehlverhalten (VerfOwF) publiziert, in der u.a. die Tatbestände wissenschaftlichen Fehlverhaltens im Zusammenhang mit DFG-geförderten Projekten definiert sind.
The Swiss Academies of Arts and Sciences published a guideline on “Authorship in scientific publications – Analysis and recommendations” in 2013. The guideline sheds light on various aspects of authorship, including requirements for authorship, procedures for determining authorship and author’s responsibility. It focuses also on the relationship between authorship guidelines and the principles of scientific integrity.
Im März 2017 hat ALLEA (ALL European Academies) den European Code of Conduct for Research Integrity veröffentlicht, der eine überarbeitete Version eines Vorgängerdokuments von 2011 darstellt. Als Mitglied von ENRIO war auch der Ombudsman für die Wissenschaft aktiv an der Überarbeitung der ersten Version des Codes of Conduct beteiligt. Im Juni 2023 wurde erneut eine überarbeitete Version des European Code of Conduct for Research Integrity veröffentlicht, in dem Punkte präzisiert sind und neue Themen, etwa der Umgang mit KI-Tools in der Wissenschaft, aufgenommen wurden. Sie können den aktuellen Code of Conduct hier herunterladen.
Please, find additional literature on Good Scientific Practice on our page “International Literature on GSP”.
Photo by Maarten van den Heuvel via Unsplash.