Aufgabenspektrum

• administrative und inhaltliche Unterstützung von Ombudspersonen, Ombudsgremium und ständiger Untersuchungskommission inkl. regelmäßiger Treffen und Dokumentation
• Koordination/Umsetzung der Überarbeitung der GWP-Satzung zur Anpassung an den DFG-Kodex
• Beratung zu GWP-Fragen und in Verdachtsfällen wissenschaftlichen Fehlverhaltens
• Unterstützung der GWP-Vermittlung (Online-Vorlesung in Deutsch und Englisch inkl. Teilnahmebescheinigungen, Erarbeitung von Informationsmaterialien auf der Webseite)
• Software-gestützte Plagiatsprüfung von Dissertationen (stichprobenartig), allen Habilitationen und inkriminierten Fällen inkl. Überprüfung und Einordnung des Software-Ergebnisses
• Beratung /Austausch mit verschiedenen Gremien der Universität zu GWP-Themen (Promotionskommission, Habilitationskommission, Ethikkommission, Fakultätsleitung)
• Mitarbeit an neuen uni-internen Richtlinien und Handreichungen (Forschungsdaten-Policy, Leitfaden für Betreuer, o.ä.)
• Administration eines Primärdatenspeiches auf uni-internem Server (Garantie der 10 jährigen Aufbewahrungsfrist)
• Zurverfügungstellung von Laborbüchern in Papierform (elektronische Laborbücher werden von anderer Stelle bereitgestellt)
• Jährliche Berichte an die*den Dekan*in über die bearbeiteten Fälle (anonymisiert)
• Uni-interne sowie nationale und internationale Vernetzung

Link

https://www.charite.de/forschung/service_fuer_forschende/gute_wissenschaftliche_praxis/

Link

https://www.fu-berlin.de/sites/gwp/index.html

Aufgabenspektrum

• Information/Beratung zu GWP-Fragen und Verdachtsfällen wiss. Fehlverhaltens
• Inhaltliche und administrative Unterstützung von Ombudspersonen, Ombudsgremium, Untersuchungskommission (Kommunikation, Informationsbeschaffung, Verfahrensbegleitung, Dokumentation etc.)
• Organisation und Durchführung von GWP-Informationsveranstaltungen
• GWP-Vermittlung (Vorträge, Lehrveranstaltungen, Erstellung von Informations- und Lehrmaterialien, Website)
• Koordination des Netzwerks der GWP-Lehrenden an der Universität Göttingen (Austausch und Beratung von Lehrenden)
• uni-interne Vernetzung mit Einrichtungen an GWP-Schnittstellen (z.B. Graduiertenschulen, SUB, Rechtsabteilung etc.)
• Austausch mit uni-internen Beratungsstellen (Mitglied im „Arbeitskreis Konfliktprävention“)
• zus. mit Ombudsstelle der MHH: Koordination des Netzwerks der Ombudspersonen an Niedersächsischen Hochschulen und Forschungseinrichtungen
• uni-externe Vernetzung und Austausch (z.B. Ombudsman für die Wissenschaft, DFG, andere Ombudsstellen)
• inhaltliche Mitwirkung und Koordination der Überarbeitung der GWP-Ordnung
• Erstellung von Jahresberichten für den Senat der Universität

Link

https://www.uni-goettingen.de/ombudswesen

Aufgabenspektrum

• Inhaltliche Unterstützung des Ombudskollegiums in der Ausübung seiner Tätigkeit;  
• administrative Bearbeitung aller Anfragen und Ombudsverfahren; Dokumentation; 
• administrative Bearbeitung aller Verfahren des Ständigen Expertenausschusses (SEA=Untersuchungskommission); 
• Information / Beratung zu GWP-Fragen und Verdachtsfällen wiss. Fehlverhaltens; 
• Durchführung von Beratungsprozessen und Einzelcoachings; 
• Durchführung von GWP-Informations-veranstaltungen und Schulungen; 
• Erstellung von Informationsmaterial zum Thema GWP; 
• Mitwirkung an der Überarbeitung der GWP-Satzung 
• Uni-interne sowie nationale und internationale Vernetzung

Link

https://www.uni-hamburg.de/forschung/forschungsfoerderung/gute-wissenschaftliche-praxis.html

Aufgabenspektrum

• Administrative Bearbeitung und Dokumentation aller Anfragen zu und Anzeigen von Verdachtsfällen wiss. Fehlverhaltens 
• Zusammenarbeit mit der Ombudsperson in Zusammenhang mit Ombudsverfahren (Vorprüfung und Abschlussberichte) 
• Software-gestützte Plagiatsprüfung von Dissertationen und Habilitationen (stichprobenartig und in Zusammenhang mit Ombudsverfahren) 
• Information und Beratung zu GWP-Fragen 
• Durchführung von präventiven GWP-Veranstaltungen (Workshops, Vorlesungen) 
• Zusammenarbeit mit der Referentin der Kommission für gute wissenschaftliche Praxis bei der Bearbeitung von Ombudsverfahren und Überarbeitung der Richtlinien 
• Konfliktberatung für Promovierende und PostDocs 
• Beratung von internationalen Promovierenden 
• (Mitglied der Freien AG Mediation zuständig für nicht-wiss. Konflikte innerhalb der MHH) 

Link

https://www.mhh.de/forschung/gute-wissenschaftliche-praxis/ombudswesen-und-ombudsperson

Aufgabenspektrum

• administrative Unterstützung – Annahme, Bearbeitung, Dokumentation und Archivierung von Anfragen, Verdachtsanzeigen etc. –  und rechtliche Beratung der Ombudspersonen sowie der Mitglieder der Ständigen Kommission
• Verfahrensbegleitung (Ombudspersonen und Mitglieder der Ständige Kommission)
• Umsetzung der Verfahrensregeln und rechtlichen Rahmenbedingungen
• Weiterleitung/Aufbereitung von für die Ombudsarbeit relevanten Informationen
• Beratungen und Bearbeitung von Anfragen zu den Verfahrensregeln- und abläufen sowie zur guten wissenschaftlichen Praxis und Grundsätzen der Freiwilligkeit, Vertraulichkeit und Unabhängigkeit
• Öffentlichkeitsarbeit (z. B. Webseite, Artikel)
• uniinterne und externe Vernetzung
• Erstellung von Statistiken und Berichten
• Erstellen von Informationsmaterialien (z. B. GWP, Nutzungsrechte, Umgang mit wissenschaftlichem Nachwuchs/Nachwuchsförderung)
• Einberufung regelmäßiger Austauschtreffen (z.B. Klärung rechtlicher Fragen, Informationsaustausch)
• Koordination/Umsetzung der Überarbeitung der GWP-Satzung zur Anpassung an den DFG-Kodex

Link

https://www.uni-leipzig.de/ombudskommission/

Aufgabenspektrum

• Geschäftsstelle der Ombudspersonen und der Ständigen Kommission zur Untersuchung von Vorwürfen wissenschaftlichen Fehlverhaltens
• Geschäftsstelle der Kommission für die Ethik sicherheitsrelevanter Forschung
• Inhaltliche und administrative Unterstützung der Ombudspersonen und der Kommissionen in der Ausübung ihrer Tätigkeiten
• Koordination der Überarbeitung der Uni-internen Satzungen und Dienstblätter zur Anpassung an den DFG-Kodex
• Uni-interne sowie nationale Vernetzung
• Unterstützung der GWP-Vermittlung (Uni-interne Öffentlichkeitsarbeit der Ombudspersonen und der Kommissionen)
• Vernetzung mit weiteren Beratungseinrichtungen der Universität (insb. Ethikkommissionen)

Link

https://www.uni-saarland.de/verwaltung/ombudsperson.html

https://www.uni-saarland.de/verwaltung/sicherheitsrelevante-forschung.html

Aufgabenspektrum

• allgemeine Unterstützung von Ombudspersonen und Ombudsgremium bei ihren Tätigkeiten 
• Beratung zu GWP-Fragen und zu GWP-Verstößen 
• administrative Bearbeitung, Dokumentation und Archivierung von Anfragen, Fällen und Ombudsverfahren 
• Erstellung eines Jahresberichts an Senat und Hochschulleitung 
• Sichtbarmachung des Ombudsbüros (GWP-Veranstaltungen, website) 
• Initiierung von temporären AGs (z. B. AG Plagiate 2018 mit Empfehlung für die Hochschulleitung zur Einführung zentraler Plagiatssuchdienste) 
• Vernetzung mit internen akademischen Konfliktberater*innen und weiteren internen Beratungsstellen (TUM Coaching, TUM Graduate Council, Forschungsförderung, Rechtsabteilung, Universitätsbibliothek etc.) 

Link

https://www.chancengleichheit.tum.de/gute-wissenschaftliche-praxis/